Datenschutz­erklärung

Mitgliederverwaltung, finanzielle Abwicklung, Verwaltung / Abwicklung von sportlichen und sonstigen (Vereins-)Veranstaltungen, effiziente Vereinsverwaltung, Leistungs- und Ergebniserfassung, Ergebnismanagement; Information und Einladung an Mitglieder insb. über das Vereins- oder Verbandsgeschehen, Leistungsangebote, Veranstaltungen und Wettkämpfe, Gestaltung / Umsetzung der Vereinsführung in Erfüllung der Statuten, Erfüllung der statutenmäßigen Aufgaben und Verpflichtungen des Vereins gegenüber Mitgliedern und Interessenten

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgrund der Vereinsmitgliedschaft.
Notwendig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Beachtung der Statuten und der Pflichten aus dem Mitgliedschaftsvertrag (lt. VerG).

Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen infolge Freiwilligkeit der Mitgliedschaft und zur Vereinfachung der Vereinsführung.

Die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Name (Vorname(n), Familienname), Geburtsdatum, Titel, Geschlecht, Beruf, Erziehungsberechtigter (Verwandtschaftsverhältnis/Familienzugehörigkeit), Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefon (Festnetz / Mobil), E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Austrittsdatum

Die Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt im Regelfall 7 Jahre (vgl. §§ 132 BAO, 212 UGB) ab Vertragsauflösung oder Widerruf der Einwilligung; jedenfalls aber nur hinsichtlich der Daten, die nicht mehr zur Verfolgung von Zahlungsansprüchen des Vereins und/oder zur Geltendmachung, (möglichen) Abwehr/Verteidigung von (Rechts-)Ansprüchen gegen den Verein benötigt werden oder für die eine längere Aufbewahrung der Daten nicht gesetzlich angeordnet oder angebracht ist.

Aus statistischen und v.a. rechtlichen (Haftungs-)Gründen:

Die Dauer der Speicherung/Aufbewahrung ist  die allgemeine Verjährungsfrist von Schadenersatzansprüchen von 30 Jahren. Die Löschung der Daten (infolge Vertragsauflösung oder Widerrufs der Einwilligung) und/oder die Verweigerung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die für eine effiziente Vereinsverwaltung/-führung notwendig sind, hat die Beendigung der Vertragsbeziehung zur Folge (Eine Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins ist dann mehr möglich!).

öffentlichen Stellen

Nur bei Nachweis einer gesetzlichen Grundlage eines Herausgabeanspruchs Dach-/Fachverband (Österreichischer Turnerbund, ÖTB Landesverband OÖ; ASVÖ/ASVOÖ; ÖFT/OÖFT) externe Veranstalter/Organisation von Ausbildungen, Kursen und sportlichen Veranstaltungen, Veranstalter von Wettkämpfen jeweils zum Zweck der Leistungs- und Ergebniserfassung und des Ergebnismanagements Medien zum Zwecke der Berichterstattung über sportliche und vereinsbezogene Veranstaltungen Subunternehmer/Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung der eigenen Vertragspflichten.

Den Mitgliedern und Betroffenen im Sinne der DSGVO steht jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten zu. Ungeachtet anderer Rechtsbehelfe steht allen Mitgliedern und Betroffenen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at) zu.

Hinweis zur Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Fotos etc.

Die Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt durch die vom Turnrat dazu beauftragten Personen (Verwalter, Standesführung, Trainer) als Verantwortliche für die beschriebene Verarbeitungstätigkeit manuell und/oder elektronisch.

Aufgrund erteilter Zustimmung erfolgt auch eine Erfassung und Verwendung der Telefonnummer und / oder der E-Mail-Adresse von Mitgliedern bzw. Nutzern des Vereinsangebots für Zwecke der telefonischen Kontaktaufnahme und des Versands von elektronischen Nachrichten (E-Mail, SMS und dergleichen).

Durch die Teilnahme an Vereinsveranstaltungen (Wettkämpfen etc.) wird die Zustimmung zur Erstellung und Veröffentlichung von Bildern oder Videoaufnahmen der betroffenen Person und deren Verwendung und Veröffentlichung (z.B. Vereinsmitteilung, externe Medien, soziale Medien) zur Mitteilung über vereinsbezogene Veranstaltungen erteilt. Aus dieser Zustimmung werden keine Rechte oder Ansprüche (z.B. auf Entgelt) abgeleitet.

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